Wir denken eure Abläufe neu, bis sie von allein laufen.

Für Schweizer KMU, die im Backoffice zu viel von Hand machen. Wir finden, wo es hakt, und lösen es: neu gedacht, optimiert oder automatisiert.

Entwickelt und gehostet in der Schweiz

Zuhause in euren Werkzeugen. Und in denen, die es noch nicht gibt.

Outlook Gmail Excel bexio Word Abacus Teams KLARA Google Kalender ImmoTop PDFPDF pebeFINANCE Slack
Der Ansatz

Der Betrieb läuft den ganzen Tag. Und am Abend sitzt trotzdem noch jemand da und tippt ab, sucht zusammen, trägt nach. Niemand hat das je so entschieden. Es hat sich über die Jahre eingeschlichen.

Wir nehmen die Programme und Abläufe, die ihr heute habt, und denken sie neu: automatisieren sie dort, wo sie sind, bauen Applikationen, die sie verbinden, oder ersetzen das Stück, das nie gepasst hat. Was wo wirkt, sieht man von innen schwer. Dafür sind wir da.

Nicolas WidmerCo-Founder & Automation Builder
Nico am Arbeitsplatz, Blick auf den Hub-Screen
Fallstudien

15+ Case Studies.

Jede Karte führt zur Fallstudie: das Problem, die Lösung, die Zahlen.

Alle Case Studies ansehen
nach Stufenplan Zahlungserinnerungen Offene Rechnungen erinnern sich selbst, im Ton des Hauses. Jede einzelne gibt ein Mensch frei. aus 8 Stunden pro Woche wurde 1 bei jeder Anfrage Offerten-Generator Die Offerte stellt sich aus dem Positionskatalog selbst zusammen. Der Mensch entscheidet, was rausgeht. aus 4 Stunden pro Woche wurden 35 Minuten alle 10 Min Antwort-Drafter Jede Geschäftsmail hat ihren Antwort-Entwurf schon im Thread, bevor sie jemand öffnet. mit echten freien Terminslots alle 5 Min Mail-Sync Fünf Postfächer sortieren sich von selbst. Jede Mail hängt am richtigen Kunden, ohne dass jemand klickt. 56 Mails beim Start, 0 Fehler bei jedem Türbesuch Follow-up-Drafter Der Mail-Entwurf schreibt sich selbst, während der Aussendienst zum nächsten Betrieb fährt. 3 Minuten nach dem Besuch bei jeder Buchung Terminbuchung Der Kunde wählt den Slot. Lead, Termin und Bestätigung erledigen sich von selbst. ein Klick, vier Folgeschritte im Team-Chat Firmen-KI Das ganze Firmenwissen antwortet direkt im Team-Chat, mit Quellenangabe. 73 Dokumente als Wissensbasis am Monatsende Spesen-App Beleg fotografieren, fertig. Die Monatsabrechnung baut sich selbst zusammen. Foto zu fertigem ZIP mit PDF und Excel täglich 07:00 Lead-Recherche Die offenen Leads sind fertig recherchiert, bevor am Morgen jemand im Büro ist. bis 50 Leads pro Morgen bei jedem Scan Visitenkarten-Leser Ein Foto, und der Lead legt sich selbst im CRM an. Abtippen gibt es nicht mehr. unter 10 Sekunden pro Karte Alle Case StudiesProblem, Lösung, Zahlen Zur Fallstudien-Seite

In 14 Tagen läuft euer erster Ablauf.

CHF 150'000das ganze Backoffice
CHF 8'000 bis 10'000
euer erster Ablauf, der Pilot

Wir nehmen den Ablauf, der euch am meisten Zeit frisst, und bauen daraus eine Applikation, die euer Team anfassen kann. Sie läuft bei euch im Betrieb, mit euren echten Daten. Den Umfang legen wir vorher gemeinsam fest. Überzeugt sie, bauen wir aus. Wenn nicht, bleibt es bei zwei Wochen.

Wer kommt

Wer bei dir am Tisch sitzt, baut selbst.

Du erklärst dein Problem direkt der Person, die deine Software baut. Ohne Zwischenmann, ohne Übersetzungsverlust. So wird genau das gebaut, was du am Tisch beschrieben hast.

Datenhaltung Schweiz, in zertifizierten Rechenzentren
Vor Ort Aufnahme bei euch im Betrieb, Rest remote
Eigentum Code und Daten gehören euch
Arbeit am Hub-Screen, über die Schulter fotografiert
Patrik Landolt
Patrik Landolt
Planung & Analyse

Sitzt im Betrieb, bevor irgendetwas gebaut wird, und schaut zu, wie der Ablauf wirklich läuft: mit allen Ausnahmen, Umwegen und Zetteln. Aus seinen Notizen entsteht der Plan. Stimmt eine Annahme nicht, steht sie am nächsten Morgen als Frage im Raum.

Nicolas Widmer
Nicolas Widmer
Automation Builder

Baut die Applikation so, dass sie in einem Jahr noch läuft. Schreibt zuerst die Prüfung, dann den Code, und gibt nichts aus der Hand, das er nicht selbst benutzt hat. Sein Massstab: läuft es auch am Montag um 07:00.

Joaquin Gamonal
Joaquin Gamonal
KI-Experte

Entscheidet, wo ein Modell gebraucht wird und wo eine Regel reicht. Hat einen grossen Teil der Systeme aus den Fallstudien gebaut und misst jede Idee daran, ob sie eine Woche Alltag übersteht. Wenn nicht, fliegt sie.

Tej Kasarkod
Tej Kasarkod
Kontrolle & Vision

Prüft am Ende, ob der Schritt auf das Ziel einzahlt oder nur Arbeit macht. Stellt die unbequemen Fragen vor dem Bau, nicht danach, und hat schon Features gestrichen, an denen wir hingen. Genau dafür ist er da.

ziehen
Unsere Haltung
Tej Kasarkod
«Wir bauen nur, was euch etwas bringt. Darum sitzen wir zuerst bei euch am Tisch, bis wir das Problem wirklich verstanden haben. Und lohnt sich ein Ablauf für euch nicht, sagen wir das im Erstgespräch. Eine Partnerschaft trägt nur, wenn beide gewinnen.» Tej Kasarkod · Mitgründer
Bevor du fragst

Die häufigsten Fragen.

Alles andere klären wir im Gespräch. Eine Stunde, ohne Vorbereitung.

Was kostet das bei euch?+

Der Pilot CHF 8'000 bis 10'000, der Ausbau ab CHF 15'000, der Betrieb ab CHF 500 pro Monat. Ein ganzes Backoffice liegt um CHF 150'000. Wer zuerst nur die Analyse will: ab CHF 5'000, und wir rechnen sie beim Ausbau an.

Wie schnell sehen wir etwas?+

Nach 14 Tagen läuft der erste Ablauf bei euch im Betrieb. Welcher, entscheiden wir gemeinsam in der ersten Woche.

Müssen wir unsere Programme wechseln?+

Nein. Wir bauen in die Werkzeuge, mit denen ihr heute arbeitet. Outlook bleibt Outlook, die Buchhaltung bleibt die Buchhaltung.

Unsere Abläufe sind zu speziell.+

Kommt vor. Genau dann lohnt sich der Bau: Standard-Software ist für den Durchschnitt gebaut, eure Applikation für euch. Ob es sich rechnet, zeigt die erste Pilot-Woche.

Was, wenn der Pilot nicht überzeugt?+

Dann endet es beim Piloten. Der Entscheid über den Ausbau fällt erst danach, an einem Ablauf, der bei euch läuft.

Für wen lohnt sich das?+

Für Betriebe mit 20 bis 250 Mitarbeitenden, deren Backoffice spürbar Zeit frisst: Treuhand, Immobilien, Kanzleien, Planungsbüros.

Der nächste Schritt ist ein Gespräch.

Rund 60 Minuten, bei euch oder online. Wir schauen eure Abläufe an und sagen dir, was wir bauen würden, in welcher Reihenfolge, und was es kostet.

Lieber zuerst schauen? Alle Case Studies im Detail.