Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist die FREMEREY INDUSTRIES GmbH, Im Weiherhau 30, 5405 Dättwil AG, Schweiz, handelnd unter der Bezeichnung automatisierbar (Angaben gemäss Impressum). Kontakt: info@automatisierbar.ch, Telefon +41 79 897 54 05.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und nur, soweit es für den Betrieb der Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Abwicklung unserer Dienstleistungen nötig ist. Diese Website verwendet keine Werbe-Tracking-Dienste. Die Nutzungsstatistik und der lokale Sitzungsspeicher des Ablauf-Checks sind in Abschnitt 4a beschrieben.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Infomaniak (Schweiz) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden aus technischen Gründen automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browsertyp in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten sind für den sicheren Betrieb notwendig und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.

4a. Ablauf-Check und PDF-Bericht

Sie können den Fragebogen ohne Kontaktdaten ausfüllen und das Ergebnis ansehen. Ihre Antworten bleiben für 2 Stunden im Sitzungsspeicher des geöffneten Browser-Tabs. Nach Ablauf wird der Entwurf beim nächsten Aktivieren gelöscht. Die Berechnung und die Erstellung des PDF-Berichts erfolgen im Browser.

Für den PDF-Download übermitteln Sie Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihre Firma. Wir speichern dazu Branche, Unternehmensgrösse, Kennungen ausgewählter Abläufe und von bis zu 3 Prioritäten, Angaben zur Datenqualität und zusammengefasste Ergebniswerte. Diese Angaben erhalten wir auch als interne E-Mail. Einzelne Zeitangaben, Vollkostensätze, Monatskosten, frei eingegebene Prozessnamen und der vollständige Entwurf werden dabei nicht übermittelt.

Eine PDF-Kopie per E-Mail und das Teilen des vollständigen Berichts mit unserem Team wählen Sie separat. Nur für die gewählte Aktion wird die PDF an unseren Versanddienst übertragen und im Arbeitsspeicher verarbeitet. Beim Teilen erhält unser Team den vollständigen Bericht als E-Mail-Anhang. Werbliche E-Mails setzen eine separate Einwilligung voraus.

Die technischen Dienste und Programmdateien des Ablauf-Checks liegen bei Hostinger in Frankfurt (Deutschland); dessen Server-Sicherungskopien liegen in Litauen. Für den E-Mail-Versand und die internen Postfächer nutzen wir Infomaniak in der Schweiz. Die übermittelten Check-Angaben und internen Berichte werden nach 30 Tagen aus dem laufenden System gelöscht. Sicherungskopien können noch bis zu 30 weitere Tage bestehen. Sie dienen der Wiederherstellung; bei einer Wiederherstellung werden die Löschfristen erneut angewendet. Eine von Ihnen heruntergeladene oder in Ihrem eigenen Postfach erhaltene Kopie verwalten Sie selbst.

Für die Verbesserung des Ablauf-Checks speichern wir erreichte Schritte, ausgewählte Katalogabläufe und Export-Aktionen unter einer zufälligen Besuchskennung. Sie gilt höchstens 2 Stunden im geöffneten Tab; serverseitig speichern wir nur einen kryptografisch abgeleiteten Wert. Eigene Prozessnamen, eingegebene Zahlen, Kontaktdaten, Browserangaben und Referrer werden dafür nicht erfasst. Die Besuchsstatistik wird nicht mit Ihren Kontaktdaten verknüpft. Besuchsverläufe löschen wir nach 30 Tagen aus dem laufenden System; Sicherungskopien können bis zu 30 weitere Tage bestehen. Zusammengefasste Tageszahlen löschen wir nach 365 Tagen. Bei einer Wiederherstellung werden die Löschfristen erneut angewendet. Die bisherigen reinen Tageszähler bleiben auf 14 Tage begrenzt. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir die IP-Adresse bei einer Anfrage und speichern zeitlich begrenzte, daraus abgeleitete Kennungen. Die technischen Protokolle des Check-Dienstes werden höchstens 14 Tage aufbewahrt.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie können uns auch über WhatsApp erreichen. Anbieter für die europäische Region ist WhatsApp Ireland Limited (Irland), ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet insbesondere Konto-, Verbindungs- und Nutzungsdaten. Persönliche Nachrichten und Anrufe sind laut Anbieter Ende-zu-Ende verschlüsselt. Wir bearbeiten die bei uns eingehenden Nachrichten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. WhatsApp beschreibt auch Datenübermittlungen an WhatsApp LLC in den USA. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Sie können uns auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

6. Terminbuchung

Für die Buchung eines Termins nutzen wir ein eigenes Buchungssystem unter cockpit.automatisierbar.ch. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) werden zur Organisation und Durchführung des Termins bearbeitet. Gebuchte Termine werden mit Google Calendar synchronisiert. Dabei werden Termindaten durch Google verarbeitet, auch auf Servern ausserhalb der Schweiz. Weitere Angaben finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Verlinkungen auf LinkedIn

Diese Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn. Es sind keine LinkedIn-Komponenten (z. B. Plugins oder Tracking-Pixel) eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten durch LinkedIn verarbeitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

8. Kundendaten in Projekten

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch dieser Website und die hier beschriebenen Kontaktwege. Bearbeiten wir Personendaten im Auftrag eines Kundenunternehmens, ist dieses Unternehmen dafür verantwortlich. Wir bearbeiten diese Daten als Auftragsbearbeiter gemäss den rechtmässigen Weisungen des Kunden. Grundlage ist die vertraglich vereinbarte Auftragsbearbeitungsvereinbarung. Unsere öffentliche AVV beschreibt die Bedingungen für ihre Einbeziehung und enthält die Subprozessorenliste.

Hosting, Drittdienste sowie Speicher- und Zugriffsländer werden für das jeweilige Kundenprojekt festgelegt. Die vereinbarte AVV und die zugehörige Subprozessorenliste regeln die eingesetzten Anbieter und Transfergrundlagen. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sensible Bank- und Zahlungsdaten speichern und protokollieren wir nie dauerhaft.

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Daten in einem Kundenprojekt bearbeitet werden, wenden Sie sich an das Unternehmen, mit dem Sie in Kontakt stehen. Erreicht eine solche Anfrage uns direkt, leiten wir sie an das verantwortliche Unternehmen weiter und beantworten sie nicht selbst.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen. Konkret:

• Server-Logfiles des Website-Hostings: gemäss Rotation des Hosters, in der Regel wenige Wochen
• Anfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht: Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist
• Geschäftskorrespondenz und Buchhaltungsunterlagen: zehn Jahre (Art. 958f OR)
• Daten aus Kundenprojekten: gemäss AVV, Rückgabe oder Löschung spätestens 90 Tage nach Projektende

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Nach dem nDSG haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung Ihrer Personendaten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Herausgabe der Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format

Wenden Sie sich dafür an info@automatisierbar.ch. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Entwurf für die V2-Vorschau · Stand: September 2026