Für Deutschschweizer KMU

Ihre Prozesse,
automatisiert, optimiert, vereinfacht.

Wir helfen KMU, repetitive Prozesse zu automatisieren, damit Ihr Team dieselbe Arbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigt.

Prozess-Analyse anfragen So funktioniert's

Wir integrieren KI dort, wo sie echten Mehrwert bringt.

Kennen Sie das?

Manuelle Arbeit frisst Ihre Woche auf.

✕ Heute

Sie tippen dieselben Daten immer wieder von Hand ab.

✓ Mit automatisierbar

Wir verbinden Ihre Tools. Die Daten fliessen von selbst, ohne Copy-Paste.

✕ Heute

Rechnungen, Mahnungen und Offerten erledigen Sie jede Woche neu.

✓ Mit automatisierbar

Wir bauen Workflows, die das zuverlässig für Sie erledigen.

✕ Heute

Sie wissen, dass vieles automatisierbar wäre, aber nicht, wo anfangen.

✓ Mit automatisierbar

Wir analysieren Ihren Prozess und bauen Ihnen einen Prototyp, den Sie in Ruhe testen können.

Leistungen

Was wir für Sie automatisieren

Typische Beispiele:

Rechnungen & Mahnungen

automatisch nachfassen

Offerten & Angebote

in Minuten erstellt

Dateneingabe & Übertragung

ohne Abtippen

E-Mail & Kommunikation

sortiert & beantwortet

Reporting & Auswertungen

auf Knopfdruck

Termine & Planung

automatisch koordiniert

Ihr Prozess ist nicht dabei? Fragen Sie uns, wir schauen ihn uns an, unverbindlich.

Die Pilot-Testphase

Erst das Ergebnis, dann die Entscheidung.

Wir schauen uns Ihren Betrieb und Ihre Prozesse genau an, von A bis Z. Dann optimieren wir den Prozess, der am meisten Zeit kostet, und kommen mit etwas zurück, das Sie in Ruhe testen können. Bis dahin kostet es Sie nichts. Erst wenn es Sie überzeugt, sprechen wir über alles Weitere.

01 ca. 40-60 Min

Analyse-Interview

Wir analysieren, ordnen und bewerten Ihr Back-Office und finden den Prozess, der Ihnen am meisten Zeit zurückgibt.

02 in wenigen Tagen

Prototyp

Wir bauen die Automatisierung. Fertig, bevor wir uns das nächste Mal sehen. Sie müssen nichts vorbereiten.

03 im Echtbetrieb

Testphase

Die Automatisierung läuft live in Ihrem Betrieb. Sie sehen schwarz auf weiss, was sie Ihnen spart.

Analyse anfragen
So arbeiten wir

In vier Schritten zu weniger Handarbeit

  1. 1

    Erstgespräch & Analyse

    40-60 Minuten. Wir verstehen Ihren Prozess und finden den grössten Zeitfresser.

  2. 2

    Prototyp bauen

    Wir bauen die Automatisierung, meist innert weniger Tage. Sie müssen nichts tun.

  3. 3

    Testphase

    Die Lösung läuft live in Ihrem Betrieb. Wir messen, was sie Ihnen spart.

  4. 4

    Weitermachen

    Überzeugt? Dann lassen wir die Automatisierung laufen und bauen weitere Prozesse aus.

Fallstudien

Beispiele aus unseren Pilotprojekten

Echte Automationen, die wir bereits gebaut haben und die messbar Zeit sparen. Anonymisiert, weil die Projekte noch in der Pilotphase laufen und Diskretion bei Back-Office-Daten selbstverständlich ist.

Anwaltskanzlei Pilotprojekt

Rechnungs-Erinnerungen ohne Handarbeit

Offene Rechnungen wurden von Hand überwacht und einzeln nachgefasst. Wir haben einen Workflow gebaut, der fällige Rechnungen erkennt und Erinnerungen automatisch versendet.

Vorher 8 Std/Woche · heute 1 Std 7h pro Woche gespart
Immobilienfirma Pilotprojekt

Anfragen & Daten ohne Abtippen

Eingehende Anfragen und Objektdaten wurden mehrfach von Hand in verschiedene Systeme übertragen. Wir haben die Tools verbunden, sodass die Daten automatisch fliessen.

Vorher 5 Std/Woche · heute 30 Min 4h 30min pro Woche gespart
Landschaftsarchitektur Pilotprojekt

Offerten in Minuten statt Stunden

Offerten wurden jedes Mal neu aus alten Dokumenten zusammenkopiert. Wir haben einen Prozess gebaut, der Offerten aus den Vorlagen automatisch erstellt.

Vorher 5 Std/Woche · heute 40 Min 4h 20min pro Woche gespart
Über uns

Das Team hinter automatisierbar

Hinter automatisierbar stehen vier Mitgründer aus dem Raum Baden. Wir gehen selbst zum Kunden, bauen selbst und liefern schnell.

Mehr über uns
FAQ

Häufige Fragen

Was kostet das?

Der Start kostet Sie nichts: Analyse, Prototyp und die Testphase im Echtbetrieb gehen auf uns. Erst wenn die Automatisierung läuft und Sie überzeugt sind, sprechen wir über den einmaligen Aufbau und eine monatliche Betreuung.

Für wen ist das gedacht?

Für kleine und mittlere Unternehmen in der Deutschschweiz mit wiederkehrenden Back-Office-Prozessen, z. B. Treuhand, Immobilien, Recht, Handwerk oder Dienstleistung.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Nach dem Erstgespräch bauen wir den Prototyp meist innert weniger Tage. Danach läuft er bei Ihnen im Echtbetrieb.

Was muss ich dafür vorbereiten?

Fast nichts. Im Gespräch zeigen Sie uns Ihren Prozess, den Rest übernehmen wir. Sie müssen keine Software installieren und nichts umstellen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Wir halten Ihre Daten in der Schweiz bzw. EU nach nDSG. Sensible Bank- und Zahlungsdaten werden nie dauerhaft gespeichert oder protokolliert.

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Buchen Sie Ihren Termin. 40-60 Minuten, unverbindlich. Ohne Vorbereitung, den Rest übernehmen wir.

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oder direkt an info@automatisierbar.ch

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