Aus unserer Arbeit

Unsere 15+
Case Studies.

Eine Auswahl gebauter Lösungen. Das Problem, unsere Umsetzung und was sich im Alltag verändert.

Drei Demos selbst ausprobieren ↗

Angebote und Kalkulation

Offerten aus Anfragen vorbereiten

Bisher: das Problem: Für eine Offerte müssen passende Leistungen, Mengen und Preise aus Katalogen und früheren Angeboten zusammengetragen werden. Die Suche beginnt bei jeder neuen Anfrage von vorn. Änderungen werden zwischen Dateien übertragen, bevor eine prüfbare Offerte vorliegt.
Unsere Lösung: Die Anwendung schlägt Positionen vor und stellt die Offerte zusammen. Du prüfst Mengen und Preise und exportierst das Angebot nach Excel.

88 %weniger Aufwand: 8 h → 1 h pro Woche
Leistungen wiederverwenden: Passende Positionen aus Katalog und früheren Offerten stehen zur Auswahl.
In Excel weiterarbeiten: Die geprüfte Offerte wird in die bestehende Angebotsvorlage exportiert.

Was bedeutet die freie Zeit in Franken? Rechenbeispiel

CHF 26’880 Zeitwert pro Jahr

7 Stunden pro Woche × 48 Arbeitswochen × CHF 80 interner Stundenwert.

48 Wochen und CHF 80 sind Beispielannahmen. Der Betrag bewertet frei gewordene Arbeitszeit; er ist keine Auszahlung und enthält keine Projekt- oder Betriebskosten.

Rechnungseingang und Belegablage

Lieferantenbelege ablegen und Ausgaben zuordnen

Bisher: das Problem: Rechnungen kommen per Mail oder liegen im Kundenkonto. Dateien, Beträge und Anbieter müssen für die Ausgabenübersicht zusammenfinden. Am Monatsende kostet das Suchen nach fehlenden Belegen zusätzliche Zeit. Ein passender Betrag allein reicht noch nicht für eine sichere Zuordnung.
Unsere Lösung: Mailbelege und selbst heruntergeladene Dateien werden benannt, abgelegt und mit der Ausgabe verbunden. Unklare Angaben bleiben zur Prüfung offen.

75 %weniger Aufwand: 2 h → 30 min pro Woche
Belege direkt finden: Die Rechnung lässt sich bei der zugehörigen Ausgabe öffnen.
Ausnahmen gezielt prüfen: Unklare Beträge und Zuordnungen bleiben zur Klärung sichtbar.

Was bedeutet die freie Zeit in Franken? Rechenbeispiel

CHF 5’760 Zeitwert pro Jahr

1,5 Stunden pro Woche × 48 Arbeitswochen × CHF 80 interner Stundenwert.

48 Wochen und CHF 80 sind Beispielannahmen. Der Betrag bewertet frei gewordene Arbeitszeit; er ist keine Auszahlung und enthält keine Projekt- oder Betriebskosten.

Eingehende Geschäftsmails

Antwortentwürfe direkt im Postfach vorbereiten

Bisher: das Problem: Vor einer Antwort suchst du Kontaktangaben und Termine zusammen, formulierst den Text und übernimmst ihn ins Postfach. Die nötigen Informationen liegen bereits vor, müssen aber für jede Nachricht wieder zusammengetragen werden.
Unsere Lösung: Im Postfach liegt ein Entwurf mit Kontakt- und Terminkontext. Du prüfst ihn, ergänzt Angaben und sendest selbst.

83 %weniger Aufwand: 3 h → 30 min pro Woche
Kontext gleich dabei: Vorhandene Kontaktangaben und Termine fliessen in den Entwurf ein.
Im Postfach fertigstellen: Die Antwort im bestehenden Mailverlauf prüfen, anpassen und senden.

Was bedeutet die freie Zeit in Franken? Rechenbeispiel

CHF 9’600 Zeitwert pro Jahr

2,5 Stunden pro Woche × 48 Arbeitswochen × CHF 80 interner Stundenwert.

48 Wochen und CHF 80 sind Beispielannahmen. Der Betrag bewertet frei gewordene Arbeitszeit; er ist keine Auszahlung und enthält keine Projekt- oder Betriebskosten.

Spesenerfassung und Monatsabschluss

Spesen per Foto erfassen und abrechnen

Bisher: das Problem: Belege, Zahlungsarten und Beträge werden einzeln gesammelt und am Monatsende für die Abrechnung erneut zusammengestellt. Bei Rückfragen muss der einzelne Beleg wiedergefunden werden. Private Zahlungen und Firmenausgaben dürfen dabei nicht in derselben Erstattung landen.
Unsere Lösung: Du prüfst die erkannten Belegangaben. Beim Abschluss erstellt die App PDF, Excel und Belegdateien als Paket, das du selbst verschickst.

Monatsabschluss vorbereitet: PDF, Excel und Belege stehen als Paket für die Buchhaltung bereit.
Angaben vom Foto übernehmen: Datum, Betrag und Währung prüfen, statt jede Angabe abzutippen.
Erstattung klar trennen: Private Zahlungen und Firmenausgaben getrennt abrechnen.

Eigene Teamsoftware

Aufgaben und Projekte gemeinsam organisieren

Bisher: das Problem: Aufgaben stehen in mehreren Listen. Für Besprechungen müssen Status, Termine und Zuständigkeiten zwischen diesen Übersichten abgeglichen werden. Eine Änderung muss in mehreren Übersichten nachgezogen werden. Sonst arbeitet das Team mit unterschiedlichen Ständen.
Unsere Lösung: Unsere Teamsoftware verbindet Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine. Liste, Board und Kalender zeigen dieselben Einträge und ihren aktuellen Stand.

63 %mehr Produktivität: Bei der gemeinsamen Organisation von Aufgaben und Projekten.
Weniger doppelte Pflege: Eine Änderung aktualisiert die Aufgabe in Liste, Board und Kalender.
Übergaben mit Überblick: Zuständigkeit, Status und Kommentare stehen gemeinsam bei der Aufgabe.

Kontakterfassung nach Gesprächen

Daten von Visitenkarten ins CRM übernehmen

Bisher: das Problem: Name, Firma und Erreichbarkeit werden von Visitenkarten abgetippt. Die Gesprächsnotiz muss dem richtigen Kontakt zugeordnet werden. Zwischen dem Gespräch und dem Eintrag im CRM entsteht ein zusätzlicher Arbeitsschritt. Name, Erreichbarkeit und Gesprächskontext müssen vollständig zusammenbleiben.
Unsere Lösung: Das Kartenfoto füllt die Kontaktfelder vor. Du kontrollierst die Angaben, ergänzt die Gesprächsnotiz und speicherst den Kontakt im CRM.

75 %weniger Aufwand: Bei der Übernahme von Visitenkarten ins CRM.
Kein Informationsverlust: Kontaktdaten und Gesprächsnotizen bleiben gemeinsam im CRM erhalten.
Gezielt nachfassen: Beim nächsten Anruf ist klar, was besprochen und vereinbart wurde.

Nachbereitung von Kundengesprächen

Nachfassmails aus Besuchsnotizen vorbereiten

Bisher: das Problem: Nach einem Kundenbesuch müssen Gesprächsnotiz, vereinbarter nächster Schritt und Empfänger für eine persönliche Nachfassmail wieder zusammenkommen. Je später die Nachbereitung beginnt, desto mehr Kontext muss rekonstruiert werden. Die Mail soll trotzdem auf das konkrete Gespräch eingehen.
Unsere Lösung: Aus Notiz und Vereinbarung entsteht ein Entwurf im persönlichen Postfach. Die zuständige Person prüft Inhalt und Empfänger und sendet selbst.

Mit einem Entwurf starten: Die Besuchsnotiz wird zur persönlichen Nachfassmail.
Vereinbarungen aufgreifen: Der besprochene nächste Schritt fliesst in die Mail ein.
Versand selbst freigeben: Die zuständige Person prüft Text und Empfänger im eigenen Postfach.

Mailverkehr und Kundenverwaltung

Geschäftsmails beim richtigen Kontakt sammeln

Bisher: das Problem: Ein Kunde schreibt an mehrere Personen. Vor dem nächsten Anruf muss das Team den bisherigen Mailwechsel zusammensuchen. Wichtiger Kontext bleibt in einzelnen Postfächern. Bei einer Übergabe ist dadurch nicht sofort klar, was bereits besprochen wurde.
Unsere Lösung: Die Anwendung ordnet eingehende und gesendete Mails dem Kontakt zu. Unklare Zuordnungen und sensible Statusänderungen prüft das Team.

Weniger manuell ablegen: Geschäftsmails werden dem passenden Kontakt zugeordnet.
Übergaben mit Kontext: Das Team kann den bisherigen Mailwechsel gemeinsam nachlesen.
Nachfassen im Blick: Erkannte Rückmeldungen aktualisieren die Wiedervorlage.

Interne Wissenssuche

Fragen an eure Firmendokumente stellen

Bisher: das Problem: Für eine konkrete Frage müssen Arbeitsanweisungen und Entscheidungen in verschiedenen Dokumenten gesucht und im Zusammenhang gelesen werden. Wer die Ablage nicht kennt, ist auf die Suche oder auf eine Rückfrage im Team angewiesen.
Unsere Lösung: Die Wissenssuche bereitet eine Antwort aus aufgenommenen Dokumenten vor. Die verwendeten Quellen lassen sich öffnen und inhaltlich prüfen.

Firmenwissen direkt fragen: Die Suche führt passende Inhalte aus aufgenommenen Dokumenten zusammen.
Antworten nachprüfen: Verwendete Quellen direkt öffnen und am Original prüfen.
Wissen im Verlauf behalten: Fragen, Antworten und Quellen bleiben zum Nachlesen verbunden.

Euer eigener Betrieb

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Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf euren Ablauf.

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Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam hin. Du erfährst, wo wir ansetzen würden und was ein sinnvoller erster Schritt ist.

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Ein Teammitglied hält einen Ablauf am Laptop fest

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