Rechnungseingang und Belegablage

Lieferantenbelege ablegen und Ausgaben zuordnen

Bisher: das Problem: Rechnungen kommen per Mail oder liegen im Kundenkonto. Dateien, Beträge und Anbieter müssen für die Ausgabenübersicht zusammenfinden. Am Monatsende kostet das Suchen nach fehlenden Belegen zusätzliche Zeit. Ein passender Betrag allein reicht noch nicht für eine sichere Zuordnung.
Unsere Lösung: Mailbelege und selbst heruntergeladene Dateien werden benannt, abgelegt und mit der Ausgabe verbunden. Unklare Angaben bleiben zur Prüfung offen.

75 %weniger Aufwand: 2 h → 30 min pro Woche
Belege direkt finden: Die Rechnung lässt sich bei der zugehörigen Ausgabe öffnen.
Ausnahmen gezielt prüfen: Unklare Beträge und Zuordnungen bleiben zur Klärung sichtbar.

Was bedeutet die freie Zeit in Franken? Rechenbeispiel

CHF 5’760 Zeitwert pro Jahr

1,5 Stunden pro Woche × 48 Arbeitswochen × CHF 80 interner Stundenwert.

48 Wochen und CHF 80 sind Beispielannahmen. Der Betrag bewertet frei gewordene Arbeitszeit; er ist keine Auszahlung und enthält keine Projekt- oder Betriebskosten.

Euer eigener Betrieb

Was wäre bei euch möglich?

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